Blog Jobhouse
Pewnie znasz taką zasadę w biznesie, która mówi, że jeśli coś jest tanie, to nie może być jednocześnie dobre i szybkie. Ludzie to inwestycja, a zatrudnienie niewłaściwej osoby do zespołu może sporo kosztować. Lepiej w tej sytuacji unikać niepotrzebnych pomyłek. Dlatego duże firmy i korporacje, rekrutując, często wybierają pomoc agencji pracy. Szczególnie, gdy proces poszukiwania kandydatów wymaga zaawansowanych metod. I, mimo że koszt takiej usługi nie jest stały, praktycznie żadna firma rekrutacyjna nie podaje cen na swojej stronie. Dlaczego? Ponieważ oferty pracy zwykle są szyte na miarę, a cena rekrutacji zależy od kilku kluczowych czynników. Omówimy je teraz, po kolei.
Jednym z najważniejszych elementów, które wpływają na cenę rekrutacji jest miejsce, w którym będzie pracować nowy pracownik. Lokalizacje, które są mniej atrakcyjne lub trudno dostępne wymagają dużo większego zaangażowania od agencji rekrutacyjnej. Na przykład firmy, które znajdują się w małych miejscowościach (Wiślinka czy Inowrocław), mogą mieć trudności w znalezieniu kandydatów. Nawet, jeśli w ich bliskiej odległości jest duża aglomeracja (np. Gdańsk). Chętnych do tak dalekich dojazdów będzie znacznie mniej. A to z kolei znacznie podnosi wycenę takiej rekrutacji.
Co ciekawe, czasami wyzwaniem może być już nawet sama dzielnica, mimo że znajduje się w dużej aglomeracji. Wystarczy, że jest dużo gorzej skomunikowana z resztą miasta. Obserwowaliśmy to m.in., szukając pracowników na Okęcie. Dużo trudniej było nam ich znaleźć niż np. w przypadku firmy, która znajdowała się w centrum stolicy.
Kolejnym czynnikiem, który wpływa na koszt rekrutacji jest niszowość stanowiska. Poszukiwanie specjalistów z rzadkimi umiejętnościami, wymaga intensywniejszych działań. Kiedyś zdarzyło nam się szukać dziewiarza, który musiał umieć obsługiwać konkretny model maszyny, a jest ich w Polsce bardzo mało. Podobnie sytuacja wyglądała w przypadku zlecenia rekrutacji na stanowisko, które było dla nas nowe – w tym przypadku był to technik rekuperacji metali szlachetnych. Tego rodzaju rekrutacje są droższe. Aby znaleźć odpowiednich kandydatów agencje muszą poświęcić znacznie więcej czasu i środków.
To kolejny ważny element. Większe, uznane agencje z dobrą reputacją w branży zazwyczaj oferują usługi wyższej jakości, ale również za wyższą cenę. Z kolei mniejsze agencje lub te, które dopiero wchodzą na rynek mogą oferować stawki niższe, ale za to nie zawsze zagwarantują ci tak samo wysoki standard obsługi. Jeżeli twojej firmie zależy na jakości pozyskanych kandydatów i znalezieniu ich możliwie jak najszybciej, rozmawiaj tylko ze sprawdzonymi agencjami. Jak to zweryfikować? Zobacz na stronie wybranej agencji, od ilu lat jest obecna na rynku i jakie firmy obsługiwała. Agencje na swoich stronach często umieszczają logotypy klientów, z którymi współpracowały. Jeśli masz taką możliwość, popytaj też wśród znajomych. Warto to zrobić, bo nie raz i nie dwa do Jobhouse zgłaszały się firmy, które miały wcześniejsze złe doświadczenia z innymi agencjami.
Jeśli firma zleca rekrutację na wiele stanowisk jednocześnie (np. 30 osób do obsługi klienta ze znajomością języka niemieckiego) koszty mogą być niższe w porównaniu do pojedynczej rekrutacji. Dlaczego? Rekrutacje masowe są często łatwiejsze, ponieważ dotyczą podobnych profili kandydatów i jednolitych wymagań, a to z kolei pozwala agencji wykorzystać te same narzędzia do pozyskania większej liczby osób. W takiej sytuacji możesz też negocjować niższą cenę za tego typu rekrutację.
To te popularnie „asapy” (ang. as soon as possible). Większość naszych klientów, gdy pytamy kiedy poszukiwana osoba ma rozpocząć pracę, odpowiada: „to jest na wczoraj”. A takie rekrutacje są zawsze droższe niż te z dłuższym terminem realizacji, ponieważ wymagają bardziej intensywnych i szybszych działań po stronie zespołu rekrutacyjnego. Agencje muszą nie tylko przyspieszyć cały proces, ale też zaangażować znacznie więcej zasobów w krótkim czasie. Taki „asap” znacznie podnosi koszty rekrutacji.
Koszt współpracy z agencją rekrutacyjną zależy często od wybranego modelu rozliczeniowego. W Jobhouse rekrutacje realizujemy w modelu mieszanym. Co to oznacza? Agencja pobiera 1500 zł za uruchomienie rekrutacji oraz dodatkową opłatę w wysokości dwóch wynagrodzeń miesięcznych brutto zatrudnionej osoby jako tzw. success fee. Na przykład: jeżeli kandydat zarabia 10 000 zł brutto miesięcznie, to koszt jego rekrutacji wyniesie około 20 000 zł plus VAT.
W Jobhouse oferujemy również trzymiesięczną gwarancję. Jeśli zatrudniony kandydat nie spełni oczekiwań lub zrezygnuje w trakcie tych trzech miesięcy, bezpłatnie ponawiamy cały proces rekrutacji.
Podsumowując, koszty rekrutacji z agencją pracy mogą wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych i zależą od wielu czynników:
· lokalizacja stanowiska,
· poziom specjalizacji,
· renoma agencji,
· liczba stanowisk do obsadzenia,
· czas realizacji projektu.
Dlatego przed podjęciem decyzji o takiej współpracy, dokładnie przeanalizuj wszystkie aspekty. Pomoże ci to uniknąć niespodziewanych wydatków i zadbać o najwyższą jakość usług. Więcej na ten temat znajdziesz w odcinku podcastu „Natalia Bogdan o HR i biznesie”:
Wybierz dogodny termin i umów się na spotkanie online. Bezpłatna konsultacja to 15 minut, które możesz wykorzystać na rozmowę na dowolny temat związany z HR, np. rekrutacja, wynajem pracowników tymczasowych, obsługa kadrowo-płacowa, itp.
