W bieżącym roku ustawodawcy bardzo intensywnie pracują nad zmianami przepisów dot. m.in. podatków, RODO, ZUS czy BHP. Co tak naprawdę zmieniło się w przepisach i Kodeksie Pracy od stycznia 2019? Czy możemy mówić o rewolucji?
Dorota Blicharska, nasz Kierownik Działu Kadr i Płac, przygotowała zestawienie najważniejszych zmian, o których powinien pamiętać każdy kadrowy.
Zacznijmy od najnowszych zmian w Kodeksie Pracy, które weszły w życie 7 września 2019 roku.
BHP - zmieniły się przepisy dotyczące szkoleń okresowych. Pracownicy administracyjno-biurowi nie muszą już odbywać szkoleń okresowych BHP jeśli ich pracodawcy są w 3. grupie ryzyka. Ponadto pracodawca, który zatrudnia do 50 pracowników otrzymuje rozszerzone uprawnienia tj. pełnienia zadań służby BHP.
Akta pracownicze – w związku z przepisami RODO został zmieniony wygląd oraz zawartość akt osobowych – aktualizacja formularzy, w tym kwestionariuszy, świadectw pracy i innych. W związku z RODO oraz zmianą dotyczącą przechowywania akt, ZUS wprowadził nowe druki: ZUS RIA i ZUS OSW.
Kadry i płace:
- Z początkiem roku zmieniły się m.in. wytyczne dot. formy wypłaty wynagrodzenia. Wypłata wynagrodzenia ma następować w formie bezgotówkowej, na wskazany przez pracownika numer rachunku bankowego. Jest to krok w stronę rozliczeń bezgotówkowych, który ma na celu umożliwienie większej transparentności transakcji pomiędzy pracodawcami, a ich pracownikami.
- Kolejna zmiana dotyczy skrócenia czasu przetrzymywania dokumentacji pracowników z 50 na 10 lat, a także możliwość prowadzenia oraz przechowywania tych akt w formie elektronicznej.
- W kwestiach ubezpieczeń ZUS nastąpiła zmiana w ulgach dla małych przedsiębiorców, którzy osiągają niewielkie przychody – mogą oni opłacać niższe składki społeczne niż dotychczas, poprzez wykorzystanie systemu opłacania składek „ZUS od przychodu”.
- Została wprowadzona ustawa dot. PPK, czyli Pracowniczych Planów Kapitałowych, w ramach której pracodawca, pracownicy oraz państwo wspólnie składają się na dodatkowe świadczenia emerytalne odkładając do PPK od 3,5% do nawet 8% wynagrodzenia. Od lipca 2019 roku każda firma zatrudniająca ponad 250 osób musiała zaoferować Pracowniczy Plan Kapitałowy. W określonych w ustawie terminach, obowiązek rozszerzony zostanie praktycznie na wszystkich pracodawców.
- Od 1 sierpnia obowiązuje nowa ustawa o podatku dochodowym dla osób do 26 roku życia – osoby te zostały zwolnione z płacenia podatków, bez względu na to czy zatrudnione są w ramach umowy o pracę czy też zlecenie.
Od 1 października zostanie zwiększona kwota uzyskania przychodu (KUP) oraz zmniejszony podatek z 18% na 17% dla osób z pierwszego progu podatkowego.
Czy to już wszystkie zmiany w tym roku? Co nas czeka w 2020 roku? Śledźcie naszego bloga, będziemy Was informować o nadchodzących zmianach w przepisach!
Wybierz dogodny termin i umów się na spotkanie online. Bezpłatna konsultacja to 15 minut, które możesz wykorzystać na rozmowę na dowolny temat związany z HR, np. rekrutacja, wynajem pracowników tymczasowych, obsługa kadrowo-płacowa, itp.