Zapewnimy Ci kompleksową i wspartą nowoczesną technologią obsługę kadrowo-płacową, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na kluczowych obszarach swojego biznesu. Wyeliminujesz zbędną biurokrację, a jednocześnie będziesz mieć pewność, że prowadzimy Twoje sprawy terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zajmujemy się całościowym outsourcingiem kadrowo-płacowym, mamy 10+ lat doświadczenia a w payrollu i wykwalifikowany zespół specjalistów, który stale podnosi swoje kwalifikacje, na bieżąco śledzi zmiany prawne oraz nowości w zakresie praktycznych rozwiązań.
Nasze usługi obejmują m.in. naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie teczek osobowych, kontakty z urzędami i odpowiedzi na pisma, spełnienie obowiązku administracyjnego PPK, terminowe sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych i wiele innych.
Obsługa kadrowa dla firm:
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania stosunku pracy w ramach umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów do umów, na wzorze papieru firmowego z logo Klienta
- prowadzenie akt osobowych aktualnie zatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym bieżące informowanie o brakach w dokumentacji
- sporządzanie wypowiedzeń umów, świadectw pracy oraz informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie w oparciu o przekazaną ocenę ryzyka zawodowego przygotowaną przez służbę BHP Klienta
- sporządzanie zaświadczeń oraz e-zaświadczeń dla pracowników
- prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi i ewidencjonowaniem różnego typu zatwierdzonych nieobecności pracowników w systemie Optima
- ustalanie prawa do uprawnień pracowniczych, m. in.: wymiaru urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych / prawa do ustawowych odpraw / okresu wypowiedzeń, zgodnie z K.P.
- monitorowanie istotnych terminów m. in.: końca zatrudnienia, utraty ważności badań lekarskich oraz nabycia nowych uprawnień
- monitorowanie dat szkoleń BHP – w uzgodnieniu z służbą BHP Klienta
- prowadzenie benefitów, m.in. ubezpieczenie medyczne, karty sportowe
- kontakt z urzędami: US, ZUS, PIP, GUS i innymi instytucjami – odpowiedzi na pisma
- dokonywanie zgłoszeń, wyrejestrowań pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin oraz innych czynności przewidzianych prawem w związku z ZUS
- spełnienie obowiązku informacyjnego PPK
- administrowanie PUE ZUS
- zapewnienie stałego kontaktu w związku ze świadczonymi usługami
- informowanie Klienta o zmianach w przepisach kadrowo-płacowych
- weryfikacja bilansu otwarcia urlopów wypoczynkowych
Obsługa płacowa firm:
- naliczanie listy płac wynagrodzeń etatowych oraz umów cywilnoprawnych (rachunków do umów cywilnych) wg schematu organizacyjnego, w ramach przepisów o ZUS, przepisów podatkowych, regulacji wewnętrznych Klienta (w tym premie, benefity, itp.)
- przygotowywanie dla Klienta comiesięcznych zestawień list płac w pdf, z wyszczególnieniem dodatków oraz innych składników płacowych
- terminowe przygotowywanie paczki przelewów wynagrodzeń netto do banku Klienta
- przekazywanie Klientowi comiesięcznej informacji o wysokości kwot z tyt. składek PPK, ZUS, zaliczki na podatek dochodowych
- miesięczne sporządzenie i przesyłanie szyfrowanych e-pasków płacowych na prywatny adres e-mail pracownika
- terminowe sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych
- sporządzanie i wysyłanie do Urzędu Skarbowego oraz pracowników rocznych informacji o dochodach (PIT) w wersji elektronicznej; w przypadku osób zwolnionych lub długotrwale nieobecnych, przesłanie PIT na uzgodniony adres email
- sporządzenie dokumentu ZUS IWA w oparciu o dane pozyskane od inspektora BHP Klienta
- sporządzanie i wysyłanie do pracowników dokumentów IMIR na adres email pracownika, raz w roku
- uzgodnienie zapłat zaliczek na podatek dochodowy z deklaracją PIT-4R oraz PIT-8AR
- uzgodnienie deklaracji PIT-4R do PIT-11
- aktualizacja rocznych preferencji podatkowych pracowników
Jak wygląda wdrożenie outsourcingu kadr i płac?
- Przygotowanie pełnomocnictw - ZUS, US, GUS, PFRON
- Audyt - regulaminów, teczek osobowych, list płac, benefitów
- Wprowadzenie danych klienta do bazy - z KRS, konfiguracja składników płacowych
- Wprowadzenie podstawowych danych pracowniczych - w systemach: Optima, HRappka
- Wprowadzenie dodatkowych danych pracowniczych - wymiary urlopowe, okresy badań
- Nadanie dostępów pracownikom do HR-appki
Sprawdź jak nasi specjaliści mogą pomóc rozwijać Twój biznes i postaw na outsourcing kadr i płac!
Wypełnij formularz kontaktowy lub umów się bezpośrednio na bezpłatną konsultację!
